| 正式名称 | WordCamp Ogijima 2018 |
|---|---|
| 実行委員長 | 西川伸一 |
| 日程 | 2018年7月15日(日) |
| 開催場所 | 男木小中学校体育館 |
| 参加人数 | 200名 |
| 参加費 | 2000円 |
| 時間 | 11:00 START |
| サイトURL | https://2018.ogijima.wordcamp.org |
| メールアドレス | [email protected] (転送先: [email protected]) |
| SNS | Twitter @WCOgijima Facebook WCOgijima instagram wcogijima |
各先頭がチームリーダーです。
| 役職 | 名前 | ||
|---|---|---|---|
| 実行委員長 | 西川 | ||
| 副実行委員長 | 額賀 | ||
| 会場係 | 矢野 覆面 | PA Toro_Unit | スクリーン：カワニシ |
| 給食係 | 海笑 | ||
| 制作係 | 額賀 制作内チーム分けは以下↓ | ||
| 制作-印刷（Swag含む） | 村上 中村 間嶋 オビカ 大西（ゆみ） 入山 鍋島 | ||
| 制作-web | 大西（ゆき） 北島 | サポート：山本 村上 | |
| 広報係 | 三浦 鈴木 大木 大東 真理子 | SNS系：渡島 西川 小倉 | |
| セッション係 | 前川 | ||
| スポンサー係 | 古里 大西（ゆき） | サポート：額賀 | |
| 当日スタッフ管理係 | GOUTEN | 受付：Chiaki.K | |
| 英語班 | 真理子 西川 | ||
| 会計係 | 真理子 | ||
| リアルキャンプ係 | 鎌田 中村 覆面 入山 | ||
| 夜給食 | 覆面 石部 | ||
| 男木島係 | 福井大和 カワニシ | ||
| 動画（WordPress.tv） | 林 井上 | ||
| キッズ | 中村（yuu）ブルノ | ||
| プレパーティー | 石部 | ||
| 当日記録（当日スタッフ枠） | 山本 | ||
| サポート（当日スタッフ含む） | 本田 岡本 清野 jean いわくら 高倉 小坂 |
このプロジェクトに参加する方は、以下の事前準備を行ってください。
- 概要説明を受ける
- 各種アカウントを発行する
- 無理のない範囲で、楽しくやる。
- 仕事の量に無理が出てきた、と感じたら早めにパスを出してください。
- WordCampの行動規範 に沿う。
- 特に、 「性別・性的指向・身体障害・民族・宗教・好みの OS やプログラミング言語、テキストエディターにかかわらず、誰に対してもフレンドリーで安全で快適な環境を提供できるよう尽力」 や、 「(受け入れがたい行為)威嚇的・迷惑・虐待的・差別的・軽蔑的・屈辱的な行為」 については厳格に進めます。
- もし、自分や他の人に上記にあるような問題が降り掛かっていたら即座に、実行委員長・実行副委員長に個別にでも3人にでもよいので、相談してください。すごく素早くちゃんと対処します。
- チームの運用方法に改善点があるときは言っていただいて、改善していきます。これまでにも、スケジュールの可視化、Slackの導入、HR（人事）部門の新設などが行われました。
- 課題はメンバーの誰が作ってもOKです。
- 課題を立てたら必ずカテゴリーと担当を設定してください。
- カテゴリーは担当チームを入れてください。（どこにも属さなさそうな場合は実行委員長か副実行委員長に相談してください）
- 課題が完了したら、状態を「処理済み」に変更してnukagaか本田を担当に設定してください。
- 2人は確認後、問題なしと判断したら課題を「完了」とします。
- Facebook & Slack での議論・質問・回答も、 Backlog へ入れてください。
- すべてのチームが誰でも参加・退出可能です。興味があったら参加して、通知が多くて困るようだったり関係ない情報が増えてきたら遠慮せずに退出してください。いつでも戻ってきて大丈夫です。
- @を使ったメンションはどんどんやりましょう。通知が多すぎると思った人のほうが、設定で変更する方針でいきましょう。 通知の減らし方はこのページが分かりやすい です。
- 基本的にオンラインで、 Zoom.us というツールを使って行われます。みんなの顔が見える、録画ができる、SkypeやGoogle Hangout、Appear.inに比べて通信が途中で落ちないなどの利点があります。サインアップをしておいてください。
- 誰か一人でも初参加の人がいる場合には、全員の自己紹介タイムが入ります。
- 基本的には45分とし、パパっと集まり、サッと解散するスタイルでやっています。
- オンラインミーティングには、以下の3つの種類があります。
- 全体ミーティング: 毎月10日、20日、30日の夜8時から。各チームからの報告とお互いの調整事項、及び、その場で思いついた全体に関わることを話します。
- 班別ミーティング: 班長が必要と思ったタイミングで、随時あるいは定期で開催。
- 飲み会ミーティング: いつかできたらいいなぁとは思っている。
- アジェンダと議事録。
- アジェンダ: 事前に話し合う内容を書いて、事前に共有するドキュメントのこと。Googleドキュメントだと便利。ここにテンプレートがあるので、コピーして使ってください。
- 議事録: 上記のアジェンダに直接書き込んで、そのまま議事録にする。
- 会議の開催が決定したら、このWikiにあるミーティングのリストに、日時やアジェンダのURLを記入しておいてください。
- 会議が終了したら、Slackの #general チャンネルに会議があったことと、アジェンダのURLを投稿してください。
- [係名] 2018/01/13(土) キックオフミーティングの動画
- [全体] 2018/01/31(水) #02 予算決めの続き、チーム分け、春の男木Camp、 動画、音声のみ
- [WordCamp 男木島 2018 統合ドキュメント] (https://docs.google.com/document/d/18h9R3Mzb3S0mcjH51ZmoswJEyFhbBMjjCAlyhQTjRYs/edit)
チームで動くために、以下のフローで作業をしてください。
- 初回のみ、以下のリンクに目を通す
- サイトの管理画面権限はがない人は、WordPress.orgのアカウントを取得してから、正副実行委員長に依頼する。
- 書く記事が決まったら仮のタイトルで課題を立てる。「ブログ記事: 男木島ってこんなところ」のようなタイトル。
- 公開日を期限に設定
- カテゴリを広報に
- アイキャッチ画像の課題を小課題として立てる。「アイキャッチ: 男木島ってこんなところ」のようなタイトル。
- 制作チームに課題URLと一緒にSlack #制作係 で依頼する
- その他の画像などが必要かなと思った場合は別の小課題を立てた上で #制作係 に相談する
- Google ドキュメントに記事を書いて、課題に貼り付けて、Slackの #広報係 と #自分の班 に投げて、チェックを依頼する
- ドキュメントは広報班の下書き置き場へアクセスして、新規追加する。
- 広報係のドキュメントにもURLと課題番号を書く
- チェックが終わったら、ウェブサイトにコピーして、下書きとして保存する
- アイキャッチ画像の設定を行い、アイキャッチ課題を終わらせる
- アイキャッチ画像を #制作係 に依頼しない場合には、この画像を設定する。
- パーマリンクをアルファベットにする。
- アイキャッチ画像の設定を行い、アイキャッチ課題を終わらせる
- 課題を三浦さんか鈴木さんにつける
- 公開して、記事のURLを課題に書いて、完了して終わり
- 間違いに気がついたらとりあえずSlackに投げて、ログインしている人が直す
- [GitHub] (https://github.com/WordCampOgijia)
- [WordCamp 男木島 2018 準備グループ -- Facebook非公開のグループ] (https://www.facebook.com/groups/121320371827274/)
- [Slack] (https://wc-ogi-2018.slack.com/)
- Instagramにのせる男木島の写真等[アップロード] (https://www.dropbox.com/request/WQQhJCmjMl5cG1smCMwm) | 閲覧
- WordCamp写真のリンク先一覧
- 会場レイアウト https://cacoo.com/diagrams/9tdfHTlecJKoM0TD
