Skal metadataskjerming være 1:m

[tsodring]

Hei,
Når vi ser på skermingMetadata så ser jeg at det er oppført som å være 1:m mellom skjerming og skjermingMetadata

     <xs:element name="skjermingMetadata" type="n5mdk:skjermingMetadata" maxOccurs="unbounded"/>

Men når jeg ser i metdatakatalogen så står det følgende:

 Obligatorisk i arkivuttrekk dersom tittelen inneholder ord som skal skjermes

Det ser ikke ut til meg at feltet skal være 1:m men 0:m da beskrivelsen gir inntrykk at det bare inntreffer i visse tilfeller. Dersom dere er enige så ønsker jeg å sende inn en mangelmelding.

Dette berøer standarden, XSD-skjemaer og tjenestegrensesnittet vil jeg tro en oppdatering må koordinereres på tvers.

[oivkru]

Metadata for skjerming grupperes inn i 0-M forekomster av arkivdel, klasse, mappe, registrering eller dokumentbeskrivelse. Mens M502 skjermingMetadata forekommer 1-M i objektet skjerming, når det finnes. Hvis man først oppretter skjerming på en arkivenhet, må man også oppgi hvilket metadataelement på arkivenheten som skal skjermes. Da blir det vel riktig som det står?

[SteinarAbrahamsen]

Hvis skjerming skal grupperes inn i alle forekomster som kan skjermes, må listen utvides med flere objekter som klassifikasjonssystem, klasse, korrespondansepart, part, merknad og presedens. Per i dag går denne informasjonen tapt.

[petterreinholdtsen]

[Steinar Abrahamsen]

Hvis skjerming skal grupperes inn i alle forekomster som kan skjermes, må listen utvides med flere objekter som klassifikasjonssystem, klasse, korrespondansepart, part, merknad og presedens. Per i dag går denne informasjonen tapt.

Kan du forklare litt nærmere hva du mener? I tillegg B av utkast til ny Noark 5, «Metadata gruppert på objekter», står det at skjerming-entiten er del av arkivdel, klasse, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Du ser ut til å si at det mangler for klasse, hvilket gjør meg spesielt forvirret på hva du mener her. Entitetene korrespondansepart, part, merknad og presedens er del av "primærentiter" (det Noark 5 Tjenestegrensesnitt kaller arkivenheter), som har skjermingsinformasjon, så det virker redundant å legge det dobbelt opp. Ved hjelp av skjermingmetadata kan en der spesifisere om korrespondanseparter, parter, merknadstekst eller presedens skal skjermes. Et eksempel i så måte er kodelisten definert i Noark 5 Tjenestegrensesnitt, som har følgende verdier: * Skjerming klasseID = KID * Skjerming tittel klasse = TKL * Skjerming tittel mappe - unntatt første linje = TM1 * Skjerming tittel mappe - utvalgte ord = TMO * Skjerming navn part i sak = NPS * Skjerming tittel registrering - unntatt første linje = TR1 * Skjerming tittel registrering - utvalgte ord = TRO * Skjerming navn avsender = NA * Skjerming navn mottaker = NM * Skjerming tittel dokumentbeskrivelse = TD * Skjerming merknadstekst = MT * Midlertidig skjerming = M Er poenget ditt at disse verdiene bør defineres i Noark 5-teksten? Det står lite konkret informasjon om disse i Noark 5. Du nevner behov for skjerming av klassifikasjonssystem og presedens, hvilket det mangler verdi for i Noark 5 Tjenestegrensesnitt-kodelisten. Kan du forklare i hvilke situasjoner dette trengs?

…

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

[petterreinholdtsen]

[Øivind Kruse]

Metadata for _skjerming_ grupperes inn i 0-M forekomster av _arkivdel_, _klasse_, _mappe_, _registrering_ eller _dokumentbeskrivelse_. Mens M502 _skjermingMetadata_ forekommer 1-M i objektet _skjerming_, når det finnes. Hvis man først oppretter _skjerming_ på en arkivenhet, må man også oppgi hvilket metadataelement på arkivenheten som skal skjermes. Da blir det vel riktig som det står?

Slik jeg forstår Thomas, så er det formuleringen "dersom tittelen inneholder ord som skal skjermes" han reagerer på. Det antyder at det finnes andre varianter av skjerming, der det ikke er ord i tittelen som skal skjermes, og der det ikke skal være satt skjermingMetadata. Gir det mening med en skjermingoppføring uten skjermingmetadata, for eksempel når hele oppføringen er skjermet? Hvis det ikke gir mening virker multiplisiteten riktig slik det står i dag, men kanskje teksten bør gjøre det klart at alle skjermingsoppføringer skal ha metadata, ikke bare de der tittelen sladdes. For å øke forvirringen så har Tjenestegrensesnittet satt multiplisitet 0-M på SkjermingMetadata, muligens som et resultat av forvirringen i spesifikasjonen rundt inngående, utgående og dannende tilstand for entiteter.

…

-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen

[oivkru]

Nå etter ferien er jeg tilbøyelig til å være enig i forslaget om at M502 skjermingMetadata skal ha forekomst 0-M, ikke 1-M. Det står i standarden at skjerming benyttes til å skjerme registrerte opplysninger (M502 skjermingMetadata) eller enkeltdokumenter (M503 skjermingDokument). I min kommentar over la jeg til grunn at man jo må skjerme metadata når man påfører skjerming, men det er jo ikke nødvendig dersom det er dokumentet som skal skjermes. Det er ikke nødvendigvis slik at man har hjemmel til å skjerme metadata, selv om dokumentet skal skjermes helt eller delvis.

M503 har forekomst 0-1, og kan registreres på arkivdel, mappe, registrering og dokumentbeskrivelse. Siden det er en del av objektet skjerming, bør det vel stå i metadatakatalogen at det også kan registreres på klasse, siden objektet skjerming kan grupperes inn i klasse (i tillegg til det som står på M503 i metadatakatalogen).

Det jeg også nå innså, som følge av opprinnelig issue fra @tsodring, er at betingelsen "Obligatorisk i arkivuttrekk dersom tittelen inneholder ord som skal skjermes" står på M025 offentligTittel, som altså er et eget metadataelement på mappe og registrering. Betingelsen inneholder også "jf. M504 skjermingMetadata", som må rettes til M502 (siden M504 er skjermingVarighet). Det bør vel komme tydeligere frem at bruk av M025 er skjerming, som krever hjemmel - dvs. at du ikke kan bruke det uten å ha opprettet skjerming på arkivenheten.

Og når jeg nøster videre: journalpost har M110 offentlighetsvurdertDato, med kilde: "Registreres automatisk knyttet til funksjonalitet for skjerming." Det "kan brukes dersom inngående dokumenter automatisk blir midlertidig skjermet ved mottak, og offentlighets­vurderingen skjer på et litt senere tidspunkt." Ut fra beskrivelsen kan det virke som intensjonen med dette er avgrenset til alt (kun journalposter) som får automatisk påført skjerming ved opprettelse, og som på et senere tidspunkt enten får skjerming bekreftet eller fjernet. Bør ikke dette være en del av objektet skjerming, og opprettes automatisk når skjerming påføres? (Dette bør vel i så fall være en egen issue...)