-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 1
/
vedtaegter.tex
261 lines (200 loc) · 10.4 KB
/
vedtaegter.tex
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
220
221
222
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
239
240
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
254
255
256
257
258
259
260
261
\documentclass[a4paper,11pt,danish]{article}
\usepackage[T1]{fontenc}
\usepackage[utf8]{inputenc}
\usepackage{babel}
\usepackage[pdftex]{graphicx}
\usepackage{url}
\usepackage[toc,page]{appendix}
\renewcommand{\appendixtocname}{Bilag}
\renewcommand{\appendixpagename}{Bilag}
\title{Vedtægter for DIKUrevyen}
%\author{Jenny-Margrethe Vej, Phillip Alexander Roschnowski, \\
%Ronni Elken Lindsgaard \& Søren Lynnerup}
\date{21. september 2015}
\addtolength{\textheight}{100pt}
\topmargin=-50pt
\def\thesection{\S{} \arabic{section}}
\def\thesubsection{\textbf{Stk. \arabic{subsection}} }
\def\stk{
\vspace{0.5em}
\addtocounter{subsection}{1}
\noindent\thesubsection \relax
}
\begin{document}
\maketitle
%\begin{center}
% \includegraphics[width=5cm]{logo.png}
%\end{center}\\
%
%\newpage
\section{Foreningens navn}
Foreningens navn er "`DIKUrevyen"'.
\section{Foreningens hjemsted}
Foreningen holder til på Københavns Universitet i de lokaler, der er stillet
Datalogisk Institut til rådighed.
\section{Foreningens formål}
Foreningen har til formål at at lave studenterrevy en gang om året, herunder
afholdelse af relaterede og forberedende arrangementer såsom forfattermøder,
hytteture og legedage.\\
\noindent Foreningen har ligeledes til formål at fremme samarbejdet med andre
grupperinger, der arbejder hen imod samme mål, heriblandt "`Harlem Klub"', som
er introgruppen på Datalogisk Institut.
\section{Medlemmer}
Enhver, som er tilmeldt foreningens informationsmail \url{[email protected]},
og som tilslutter sig foreningens formål, er medlem af foreningen.\\
\noindent Ekskludering eller udmelding af foreningen foregår ved afmeldelse af
mailinglisten \url{[email protected]}. Mailinglisten administreres til enhver tid
af bestyrelsen.\\
\noindent Mailinglistens medlemmer dokumenteres med en udskrift af listen en
gang om måneden. I tilfælde af nedbrud eller tab af data på anden vis, er det
den sidst printede liste, der er aktuel.
\section{Generalforsamling}
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i september måned, og indvarsles
ved almindelig annoncering på foreningens informationsmail senest 14 dage før.\\
\noindent Dagsordenen for Generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende
punkter:
\begin{enumerate}
\item Bestyrelsens beretning om foreningens gang det forløbne år
\item Bestyrelsen fremlægger det nye års arbejdsmetoder, som er baseret på årets
evalueringer
\item Regnskabet fremlægges og godkendes
\item Budget for næste år fremlægges og godkendes
\item Bestyrelsen nominerer en ny bestyrelse, jf. § 8 stk. 1
\item Eventuelt
\end{enumerate}
\noindent Forslag til generalforsamlingen sendes til \url{[email protected]}
senest 7 dage før generalforsamlingen til bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen
fremsætter herefter en endelig dagsorden, som offentliggøres senest 2 dage før
generalforsamlingen.
\section{Ekstraordinær generalforsamling}
Har bestyrelsen behov for at annoncere ekstraordinære meddelelser indkaldes der
til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel.\\
\noindent Ønsker medlemmer at indkalde til ekstraordinær generalforsamling,
anmodes om dette via mail til \url{[email protected]}.
\section{Afstemning}
Til generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpelt flertal, hvilket
vil sige mere end halvdelen af de afgivne stemmer. Stemmeberettigede er
personer der, inden for det sidste år, har været medlem af foreningen, og som er
til stede ved generalforsamlingen, enten fysisk eller via fuldmagt, jf. stk. 2.
Beslutninger kan foretages ved håndsoprækning. Hvis nogen ønsker det, skal der
foretages skriftlig afstemning.
\subsection{Skriftlig afstemning}
Blanke stemmer anses som ugyldige og afgivne, det vil sige, de tæller med i
antallet af afgivne stemmer. En stemmeseddel er ugyldig:
\begin{itemize}
\item Hvis den indeholder mere end et ja eller nej
\item Hvis der benyttes andre sedler end de udleverede stemmesedler
\item Hvis der benyttes tegn eller påskrives bemærkninger, som kan afsløre
stemmeafgiverens identitet
\end{itemize}
\noindent En ugyldig stemme anses som en afgiven stemme.
\subsection{Mulighed for at stemme in absentia med fuldmagt}
Kan et medlem ikke deltage til en generalforsamling, er det muligt for
medlemmet, at sende en anden person til at stemme for medlemmet. Dette kræver en
fuldmagt. Fuldmagten afleveres til bestyrelsen ved begyndelsen af
generalforsamlingen. Fuldmagten skal være skrevet og underskrevet i blæk og være
skrevet på et A4-papir.\\
\noindent Fuldmagten skal indeholde medlemmets navn, navn på personen, der
stemmer på medlemmets vegne, og hvilken generalforsamling, der er tale om.
Mailadressen, som medlemmet er registreret på \url{[email protected]} med, skal
også fremgå af fuldmagten. Den fuldmægtige skal dokumentere sin identitet ved
hjælp af gyldig billedlegitimation.\\
\noindent En person der stemmer på andres vegne behøver ikke at være medlem af
foreningen. En person må maksimalt stemme på 3 medlemmers vegne udover sit eget.
Hvis personen ikke er medlem, er begrænsningen stadig 3 medlemmer.\\
\noindent Et stemme in absentia har samme vægt som et stemme fra en
tilstedeværende.
\section{Bestyrelsen}
Bestyrelsen består af 2-3 medlemmer, som har en ekstra interesse i at føre
revyen videre.\\
\noindent Bestyrelsen har til ansvar at tage beslutninger i foreningens bedste,
og ikke i personlig interesse, når der opstår opgaver, stillingsspørgsmål og
andet vedrørende foreningen. Ligeledes har de pligt til at lytte til foreningens
øvrige medlemmer.\\
\noindent Bestyrelsen omtales til dagligt som Revybosserne.
\subsection{Nominering og godkendelse af ny bestyrelse}
På den ordinære generalforsamling, nominerer den nuværende bestyrelse en ny
bestyrelse. Denne bestyrelse skal godkendes ved simpelt flertal. En ny
bestyrelse kan også nomineres på en ekstraordinær generalforsamling.\\
\noindent Hvis den nye bestyrelse ikke godkendes, kan den nuværende bestyrelse
foretage nye bestyrelsesnomineringer to ekstra gange. Alle nomineringsforsøgene
skal foregå på den samme generalforsamling, da der skal godkendes en ny
bestyrelse. Fejler også disse nomineringer, overgår valget af bestyrelse til
demokratisk valg, se stk. 2.
\subsection{Demokratisk valg af ny bestyrelse}
Hvis bestyrelsens nomineringer af en ny bestyrelse ikke bliver godkendt efter
tre forsøg, overgår valget af bestyrelsen til demokratisk valg.\\
\noindent Ethvert medlem af foreningen kan opstille sig selv til bestyrelsen.
Medlemmer bliver godkendt ved simpelt flertal.
\section{Foreningens økonomi og ejendom}
\subsection{Foreningens ejendomme}
Foreningens ejendomme inkluderer revyens formue, teknisk udstyr
mm.\footnote{Se HTML dokument\_1}
\subsection{Økonomi}
Varetagelsen af foreningens konto foretages af bestyrelsen, nærmere betegnet den
økonomiansvarlige i bestyrelsen. Den økonomiansvarlige har til pligt at sørge
for, foreningens formue forvaltes på bedste vis.\\
\noindent Den økonomiansvarlige har fuldmagt til foreningens konto, og kan
ligeledes administrere foreningens Dankort.
\subsection{Hæftelse}
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver
tid tilhørende formue, herunder foreningens ejendomme. Der påhviler ikke
foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.
\subsection{Regnskabsår}
Foreningens regnskabsår løber fra 1. september til 31. august.
\section{Ændringer af vedtægter}
Ændringer til vedtægterne kan kun ske på ordinær generalforsamling med mindst
2/3 af de stemmeberettigedes accept, dog med mindst 15 stemmer.
\subsection{Vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling med kvalificeret
flertal}
Hvis der er 2/3 flertal for en vedtægtsændring på den ordinære
generalforsamling, hvor minimum 10 stemmeberettigede er tilstedeværende, men
uden at opfylde kravet om minimum 15 stemmer, kan bestyrelsen indkalde til en
ekstraordinær generalforsamling om samme vedtægtsændring, hvor den kan
vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmeberettigedes accept uden minimumskrav.
\section{Materiale}
Udsendes der materiale på foreningens mailinglister eller lægges materiale i
det interne arkiv, overgives samtidig brugsretten til foreningen med henblik på
offentliggørelse i foreningens offentlige dokument og videoarkiv efter
udvælgelse til forestilling.
\section{Opløsning}
Beslutning om foreningens opløsning kan træffes på en ekstraordinær
generalforsamling. Formålet med generalforsamlingen (i.e. opløsning) skal
fremgå af indkaldelsen. Foreningen kan besluttes opløst med mindst 2/3 af de
stemmeberettigedes accept, dog med mindst 15 stemmer. Er fremmødet på under 15
personer, kan foreningen besluttes opløst ved enstemmigt flertal blandt de
stemmeberettigede.\\
\noindent Nedlæggelse af foreningen, herunder fordeling af formue og anden
ejendom, kan tidligst træde i kraft 14 dage efter den opløsende
generalforsamling.\\
\noindent Ønsker en gruppe på mindst 10 personer at fortsætte foreningens
virke, skal de anmode herom inden de 14 dage er gået. Medmindre der kan rejses
betydelig tvivl eller mistillid ift. gruppens evner til at arbejde hen imod
foreningens formål, annulleres opløsningen øjeblikkeligt, og gruppen får til
ansvar at drive foreningen videre.\\
\noindent Udvises der interesse for overtagelse af foreningens virke fra mere
end en enkelt gruppe, har den afgående bestyrelse til ansvar at afgøre
konflikten.\\
\noindent Foreningens midler skal ved opløsning uddeles til andre
studentersociale foreninger på Datalogisk Institut eller til de andre revyer
på Naturvidenskabeligt Fakultet. Dette gælder også, selvom fakultetet skifter
navn, eller fusioneres med andre fakulteter. \\
\noindent Har foreningen midler, der er ejet i fællesskab med andre, overdrages
foreningens ejerskab til de resterende medejere.
\section{Ikrafttrædelse}
Vedtægterne træder i kraft 1. marts 2012 ved foreningens stiftelse.\\
\noindent Vedtægterne er sidst revideret på den ordinære generalforsamling d.
21. september 2015.
\newpage
\begin{appendices}
\section{Stiftende generalforsamling d. 1. marts 2012}
\label{app:foundingassembly}
Sammen med vedtægterne til stiftende generalforsamling d. 1. marts 2012,
vedtages følgende:\\
\noindent Bestyrelsen kan ændre de nuværende mailadresser uden om en
generalforsamling, såfremt alle nuværende medlemmer på de nuværende
mailadresser, flyttes med over på de nye, når disse er på plads.\\
\noindent Bestyrelsen kan ændre navnet på dokumentet i fodnote 1, når
dokumentet er færdigbearbejdet.
\end{appendices}
\end{document}