diff --git a/source/image/m_threedi_overzicht_rechten.png b/source/image/m_threedi_overzicht_rechten.png new file mode 100644 index 00000000..af9878f4 Binary files /dev/null and b/source/image/m_threedi_overzicht_rechten.png differ diff --git a/source/image/m_threedi_rechten_bestaande.png b/source/image/m_threedi_rechten_bestaande.png new file mode 100644 index 00000000..2c539bf8 Binary files /dev/null and b/source/image/m_threedi_rechten_bestaande.png differ diff --git a/source/image/m_threedi_uitnodiging_rechten.png b/source/image/m_threedi_uitnodiging_rechten.png new file mode 100644 index 00000000..b17a325e Binary files /dev/null and b/source/image/m_threedi_uitnodiging_rechten.png differ diff --git a/source/m_managers_threedi.rst b/source/m_managers_threedi.rst new file mode 100644 index 00000000..52cf7dbf --- /dev/null +++ b/source/m_managers_threedi.rst @@ -0,0 +1,135 @@ +:orphan: + +Wat zijn de taken die vallen op een Manager van een organisatie +=============================================================== + +De rol van manager is belangrijk voor het beheer van de data van een organisatie. +Als manager verleent u rechten voor uw organisatie, of neemt u deze af. +Een manager heeft voornamelijk twee taken: + +1. Het onderhouden van de rechten van bestaande gebruikers +2. Het verlenen van rechten aan nieuwe medewerkers of externe partijen + +**Onderhouden rechten van bestaande gebruikers** + +De rechten van gebruikers die onder uw organisatie vallen vervallen niet automatisch. +Het is dus van belang dat u met enige regelmaat controleert of gebruikers hun rechten nog nodig hebben. +Dit kan dan gaan om werknemers die de organisatie verlaten, maar ook om een project wat af loopt. +Soms hoeven niet alle rechten afgenomen te worden, ook dit is mogelijk. +Het is aan u om te bepalen hoe vaak u dit wil controleren. + +**Verlenen rechten nieuwe gebruikers** + +Als een gebruiker rechten nodig heeft voor uw organisatie bent u hiervoor verantwoordelijk. +Voor het spoedig verloop van een project is het handig om dit soort verzoeken met enige spoed af te handelen. +Het verlenen van rechten hoeft ook geen langdradige klus te zijn, met een minuut zijn de rechten al verleend. +Hoe dit exact in zijn werk gaat leest u in `Een extern of nieuwe projectmedewerker rechten geven tot de organisatie.`_. + +.. tip:: Gebruik een bookmark om direct naar de Management-pagina te komen. Op deze manier kan je binnen no-time een gebruiker rechten geven. + + +Welke rechten zijn er te verdelen en wanneer is dit nodig? +========================================================== + +**Viewer** + +De basis van de basis. +Als viewer kan je data lezen vanuit de API van de desbetreffende organisatie, en je kan simulaties van andere volgen. +Deze gebruikers kunnen zelf geen simulaties starten of maken. + +**Simulation Runner** + +Met deze rol kunnen gebruikers zelf simulaties starten met schematisaties en modellen die aangeleverd zijn vanuit de organisatie. +Deze rol gaat altijd in combinatie met de viewer rol om te zorgen dat de gebruiker de simulatie ook kan volgen. + + +**Creator** + +De creator rechten zijn nodig om nieuwe schematisaties en modellen aan te leveren aan 3Di. +Creator's kunnen ook data lezen in de API. +Om de aangeleverde modellen te draaien zijn de voorgaande rechten nodig. + +**Manager** + +De manager geeft en neemt rechten van andere. +Een manager kan ook de rechten van een andere manager afnemen. +Zorg dus dat u alleen vertrouwde partijen managers rechten geeft. + +.. tip:: In sommige situaties ontstaant organisaties voor specifieke projecten. + Als de data binnen dit project onder uw organisatie valt en u wilt hiervoor een manager aanstellen, + neem dan contact op met de `servicedesk `_. + + +Het managementscherm +==================== + +Het managementscherm bied de mogelijkheid om verschillende aspecten van je organisatie te beheren. +Denk hierbij aan het beheren van uw data: schematisaties, scenario's, gebruikers en meer. +Voor het complete gebruik van deze managementschermen kunt u terecht op de `3Di documentatie `_. +Belangrijkste is in dit geval het "User Management". +Alleen managers hebben toegang tot het "Users" scherm. +Het is in dit scherm dat u: + +1. Nieuwe gebruikers kunt uitnodigen. +2. Bestaande rechten kunt aanpassen. + + +Nieuwe gebruikers uitnodigen +---------------------------- + +Als een nieuwe gebruiker toegang tot Lizard nodig heeft vanuit de organisatie kunnen deze verleend worden door de Manager. +Dit gebeurt als volgt: + +1. U logt in op het portaal van de organisatie (https://management.3di.live/). +2. Ga naar het gebruikersgedeelte in het managementscherm (https://api.3di.live/management/users/). +3. Klik op `+ NEW USER` rechts boven in het scherm (afbeelding 1). +4. Type het e-mail van de gebruiker in de 'e-mail' balk (afbeelding 2). +5. Selecteer de rollen die de gebruiker krijgt. Voor de rechten die aan de rollen gekoppeld zitten kunt terug vallen op `rechten `_. +6. Klik op `SAVE`. +7. Het is gelukt! De uitnoding is verstuurd en zal binnen 5 minuten in de mailbox van de nieuwe gebruiker belanden. + +.. tip:: Als u `need help?` klikt krijgt u ook een overzicht van de rollen en de daaraan gekoppelde rechten te zien. + +.. tip:: Wanneer de e-mail niet in de inbox verschijnt na 5 minuten, controleer dan eerst uw spam. Mocht de uitnodiging hier ook niet zijn, dan kunt u altijd de `servicedesk `_ benaderen. + +.. figure:: /image/m_threedi_overzicht_rechten.png + :scale: 50% + :alt: Overview of the 3Di management page with multiple users. + + Afbeelding 1: Een overzicht van het gebruikersgedeelte in het managementscherm van 3Di. + + +.. figure:: /image/m_threedi_uitnodiging_rechten.png + :scale: 50% + :alt: Invitation screen for new users of 3Di. Enter an e-mail and select the roles for the new user. + + Afbeelding 2: Het uitnodigingscherm voor nieuwe gebruikers. U selecteert de rollen door er op te klikken. + + +Bestaande rechten aanpassen +--------------------------- + +In het gebruikersrechten overzicht scherm kunt u de rechten van bestaande gebruikers beheren. +U ziet hier de volgende informatie van gebruikers die rechten hebben voor uw organisatie: + +1. Gebruikersnaam / Username +2. Rollen / Roles +3. Email + +Door op het plusje achter de rollen van een gebruiker te klikken kunt u de rechten gaan aanpassen. +De plus knop veranderd dan ook in `SAVE`. Zodra de rechten naar wens zijn klikt u op `SAVE` om dit te bevestigen. + +.. figure:: /image/m_threedi_rechten_bestaande.png + + +Tips +============= + +.. tip:: Zorg dat direct aan het begin van een project rechten worden besproken en verleend. + Dit voorkomt dat er later vertraging plaats vindt doordat iemand moet wachten op zijn rechten. + +.. tip:: Vergeet na het afsluiten van een project niet de rechten van gebruikers niet te verwijderen. + Op deze manier houd u actief de gebruikersdatabase bij en is uw data onder uw controle. + Controleer hierbij wel of er geen scripts draaien op een API KEY van een van deze gebruikers. + +.. tip:: Mocht u accounts willen deactiveren, neem dat contact op met de `servicedesk `_