Optimiere Eingabe von Alteinweisungen

[moritzvolkmar]

wir hatten vor einigen Monaten einmal überlegt, inwiefern der Erfassungsprozess von Altdaten bei den Einweisungen mit der bestehenden Samedis Funktion adäquat abgebildet werden kann. In einem Termin heute mit Heike und Steffi stellt sich heraus, dass es wahrscheinlich schon einen optimierten Flow dazu geben müsste

• Die Kunden werden diverse Abstufungen im Sinne von Vollständigkeit der Altdatenerfassung vornehmen (z.B. alle Herstellereinweisungen, alle Einweisungen für Anlage1 Geräte, alle Einweisungen für Geräte im aktuellen Bestand, grundsätzlich alle Einweisungen)

• Davon abgeleitet stellt sich die Frage, inwiefern die Digitalisierung des Papiers völlig blind erflogt, oder fachlich vorbewertet wird, Also

1. Massenscannen mit OCR Vor-Selektion und erzeugen von einzelnen Vorgängen, die hinterher in allen Richtungen zusammengeführt, weiterverarbeitet oder verworfen werden können, oder
2. Einzelscannen, bei der im ersten Schritt die Zuordnung zu einem Gerätetyp erfolgen wird (Papier, welches keinem Typ zuordenbar ist, wird dann zunächst nicht gescannt, oder gescannt und mit dem Vermerk „Geräte-Typen-Klärung“ gekennzeichnet

• Erster Schritt ist dann immer die Zuordnung zu einem oder mehreren Gerätetypen (falls Typ nicht vorhanden mit der optionalen Schleife zur Neuanlage eines Typs). Die Klärung erfolgt idealerweise durch die Medizintechnik oder den Gerätebeauftragten (z.B. durch ein Selektions-Feld bei der Eingabe: Typendaten klären durch: „Name Medizintechniker/Gerätebeauftragter“)

• Im zweiten Schritt folgt dann die Erfassung der Einweisungsdaten und die Zuordnung zu den eingewiesenen Mitarbeitern

• Hier entstehen dann Klärfälle, sofern MA-Namen unleserlich oder nicht in der Personalliste vorhanden sind

• Die Klärung MA erfolgt idealerweise durch den Kunden/Gerätebeauftragten, der die betroffenen Vorgänge vorselektiert zugeordnet bekommt (z.B. durch ein Selektions-Feld bei der Eingabe: Personaldaten klären durch: „Name Gerätebeauftragter“)

Ergänzungen von Steffi:

• wäre es möglich, aus gescannten PDF-Dokumenten je Seite automatisiert einen Vorgang in Samedis.care anzulegen? Am besten noch mit einem Kommentar versehen, der später die Zuordnung zu einer Abteilung/einem MP-Beauftragten ermöglicht.

• könnte man für die Altdatenerfassung den Prozess theoretisch „umkehren“ – also: Schritt 1 bei der Altdatenerfassung = Fotografieren des Dokuments, anschließend Gerät(e) und Person(en) eintragen und bestätigen

• Könnte man für die Altdatenerfassung unkompliziert was zur Kategorisierung von Klärfällen einfügen?

Altdatenerfassung Papier mit Samedis.care.docx