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A faire pour pyconfr 2014
arthru edited this page Oct 22, 2014
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5 revisions
- machines à café
- bouilloirs
- ecocup
- InfoQ pour la salle enseignement recherche
- Ubicast pour les deux autres salles
Tous les restaurants sont dans la rue Neuve sur un paté de maison. Les boissons sont non comprises.
- Bar lounge
- 10 rue de la République
- 60 ou 90
- 26€
- Assortiment de verrines salées maison: 6 pièces
- Assortiment de charcuteries fines: 100g
- Assortiment de fromages affinés: 50g
- Mini burger au bœuf charolais ou Mini burger au rouget , faits maison: 2 pièces.
- Assortiments de mignardises sucrées maison: 5 pièces.
- 2 verres de vin rouge, rose ou blanc ( vin rouge: côté du Rhône "Belleruche", maison Chapoutier. Vin blanc: Macon "la roche vineuse". Rosé: côtes de Provence Chateau Mistral.)
- Boissons sans alcool et cafés à discrétion.
04 72 800 801 - Marc
- Bouchon lyonnais
- 11 rue neuve
- 60 maxi
- menu à préciser
- 24€
- [email protected]
- Restaurant - bar à vins
- 40 maxi
- menu lyonnais et dégustation de vins
- 24€ 04 72 98 85 59
- Restaurant Thaïlandais
- 40 maxi
- menu à volonté
- 22€
- Restaurant Japonais
- 40 maxi
- Ramen uniquement
- 14€
Contrôler qu'il y a des prises électriques dans le Hall de Thémis : OK le 28/8/2014
Voir l'installation des bornes supplémentaires avec le CISR.
Flécher l'événement. <= Pas le droit de flécher en dehors du campus Contrôler le fonctionnement de quelques comptes wifi. Etre sûr d'avoir :
- le jeu de clés du bâtiment (probablement pas)
- au minimum les clés des caissons des amphithéâtres
- un micro, un cable VGA pour chaque amphithéâtre
- le code du local sécurisé au premier
- Micros pour la salle ?
- Cables VGA (mâle - femelle) de secours.
- Vidéoprojecteurs de secours (voir avec le laboratoire).
- Prévoir un ordinateur portable par salle pour afficher les présentations.
- Pointeurs lasers.
- Clés USB pour transférer les présentations.
- Rallonges et multiprises électriques (sécurisées) : nombre, emplacement.
- Droit à l'image ?
- Liste des comptes wifi disponibles que l'on peut attribuer sur place, contre nom & prénom du participant sur feuille.
- Plan / guide / promotion ville de Lyon
- Liste des consignes hygiène et sécurité :
- Cloche pour les pauses café.
- Feutres, stabilo, craies, éponges (pour écrire sur les tableaux) pour donner des indications (procédure de l login wifi par exemple).
- Agrafeuses, enveloppes.
- Prendre des tableaux avec feuilles (paper board) pour mettre des messages et des indications pendant la conférence. Il doit y en avoir un ou deux au nautibus.
- Scotch bricolage pour fixer les rallonges et éviter que les gens se prennent les pieds dedans.
- Amener une ou deux rames de papier.
- Tram / plan du campus : mettre en ligne un plan simplifié.
- Donner les coordonnées GPS du lieu, la rue (45°47'00.1"N 4°52'17.3"E - http://www.openstreetmap.org/#map=19/45.78335/4.87147 - Croisement avenue Gaston Berger et Avenue des Arts).
- De quoi flécher l'événement (à partir des arrêts de tram).
- Petites bouteilles d'eau pour les speakers et ceux qui tiendraient des stands
- Café / petit déj:
- Nappes,
- serviettes,
- gobelets : est-ce que l'on édite des gobelets pour l'événement ? Si oui, est-ce qu'on les donne (sponsor ?) ? est-ce qu'on les fait payer ? est-ce qu'on les récupère en fin de conférence (caution comme dans les randos) ? (il faudrait des ecocup que l'on emprunte quelquepart, dans l'idéal)
- sucre
- touillettes
- eau chaude + thé
- cafetière à emprunter
- café
- jus de fruit, eau
- croissant / pain au chocolat / chocolatine
- Sac poubelles.
- Quelqu'un peut-il donner un numéro de portable pour dépanner les personnes perdues (bien vu) : prendre une carte sim temporaire pour l'événement.
- Avoir quelques numéros d'agences de taxi ce qui peut être utile.
- Avoir sous la main le numéro SAMU, pompiers, => 112 Il faut qu'une ou deux personnes restent dans les locaux à midi.