Proposta de Melhoria

1. Estabelecendo Proposta de Melhoria

De acordo com o Processo Ideal, a equipe está na Fase de Estabelecimento, a qual demanda que uma Proposta de Melhoria do Processo seja desenvolvida. Essa proposta deve:

• Apresentar os GAPs alvos (priorizados) desse ciclo de melhoria, encontrados na fase de Diagnóstico;
• Explicitar como esses GAPs serão traduzidos para melhorias no processo definido;
• Expor uma estratégia macro de aplicação das melhorias;

A fase de Estabelecimento compreende o período de 16 de Maio até 17 de Maio, onde esta será a data de apresentação da proposta para toda a equipe do Projeto.

A fase de Ação, onde as melhorias serão aplicadas, deve compreender o período do dia 18 de Maio ao dia 21 de Maio, de modo que o processo melhorado seja "rodado" (seguido), possibilitando que a Fase de Lições seja executada, observando os resultados obtidos através da execução deste processo melhorado.

2. GAPs priorizados

GAP	Completude	Observações
Reunião Diária	Completamente Definido (CD)	Foi estabelecido que a reunião diária encontra-se como (CD) mas ela na verdade encontra-se como Parcialmente Definida (PD), pois não definições de locais, horários da reunião periódica
GAP 2	---	---
GAP 3	---	---
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3. Proposta de Melhoria

3.1 Reunião Diária

Conforme estabelece o SCRUM e foi definido pelo processo da Equipe GoHorse+, há a necessidade de realizar reuniões em paralelo com as atividades de desenvolvimento. É esperado que as atividades da Organização utilizem o que a literatura prevê como melhores práticas. Devido à reunião diária ser de difícil realização porque é impossível que as equipes se encontrem diariamente no mesmo horário e no mesmo local, a Organização pensou em duas abordagens que não estão previstas na literatura, mas podem se adequar ao contexto do trabalho interno.

A primeira opção determina a utilização de um canal no slack exclusivamente para a equipe de desenvolvimento, e estes membros devem realizar a reunião por tal ferramenta nos períodos de segunda a sexta-feira, abstraindo como dias úteis de trabalho. Essa opção prevê que os integrantes deêm o feedback do que foi implementado, as dificuldades, alinhamento de ideias, dentre outras discussões, até as 21:00 do dia vigente.

A segunda opção determina a utilização da reunião periódica, presencial, nos horários de aula (14:00 às 16:00) com duração máxima de 20 minutos, em que os membros discutem o andamento do projeto, suas dificuldades, possíveis soluções, e alinhamento de ideias. Os dias da semana se restringem a terça e quinta-feiras (dias em que teoricamente os alunos devem estar em sala de aula da Faculdade da UnB - Gama). A utilização deste método, permite que a equipe de desenvolvimento tenha horários de trabalho bem definidos, foco em produção de funcionalidades, e evitaria que tarefas fossem adiadas, porque garantiria que as equipes estivessem integradas.

3.2 [GAP 2]

3.3 [GAP 3]

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4. Estratégia de Aplicação das Melhorias