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File metadata and controls

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模組管理

模組管理

提供系統管理員設定模組授權對象、模組階層位置,以及調整參數。

{% tabs %} {% tab title="模組授權" %}

  1. 編修授權時,在選單或模組列按下 「管理」 按鈕。

  2. 授權類別可選擇類型:處室群組、職稱群組、職稱類別群組、系統群組、自訂群組等,詳述如下:

    • 處室群組:例教務處、學務處、輔導室..等,只要職稱在所選處室的人員就能獲得授權。
    • 職稱群組:例註冊組長、教學組長、輔導主任..等,授權範圍較處室群組小,依職務性質授權的模組,建議選擇此分類授權。
    • 職稱類別類別群組:例教師兼主任、教師兼組長、專任教師..等,可跨處室授權不同職稱人員。
    • 系統群組:例系統管理員、訪客、教職員、家長、學生等,當授權對象為訪客時,表示不須帳號登入的訪客可操作,要特別留意是否為不當的授權。(預設系統群組是禁止授權的,欲調整設定請參考下一頁籤說明)
    • 自訂群組:可依授權需要,預設自訂群組是沒有選項可選,須先至自訂群組新增群組並加入人員。
  3. 模組中每一個子項目可個別授權,預設為全選。

  4. 在順序欄的輸入框鍵入各模組順序值,按下**「重新排序」** 按鈕可調整模組在分類中的順序。

  5. 開關一個模組時,按下該模組的選取方塊,核心模組預設不能關閉,例**「學期初設定 、 教師資料 ...」等**。 {% endtab %}

{% tab title="授權系統群組" %} {% hint style="info" %} 為避免模組誤授權給「學生、家長、訪客...等」,系統預設取消授權「系統群組」,如有需要,請依下方步驟「開啟系統群組授權」,並謹慎操作。 {% endhint %}

  1. 點擊**「系統管理」**。
  2. 在模組管理右方按下**「調整」**。
  3. 在「4. 取消系統授權類別」勾**「否」**。
  4. 按下**「確定」**。
  5. 選擇要授權的模組,按下**「管理」**。
  6. 右方「授權類別」即可選擇**「系統群組」**:訪客、註冊會員、系統管理員、教職員、學生、家長、校友。

{% hint style="danger" %} 注意,系統群組(除了系統管理員)只能授權個別「模組項目」,不能授權整個「上層選單」! {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="模組設定" %}

  1. 在選單或模組列按下 「管理」 按鈕,編修在右側區模組設定頁面。
  2. 編修顯示名稱或所屬 「上層選單」
  3. 如異動上層選單,須注意授權狀態是否正確,可瀏覽「權限列表」查看。 {% endtab %}

{% tab title="參數調整" %}

部分模組提供個別**「參數調整」,及模組頁面中的「參數設定」**頁籤。

  1. 在要調整參數設定的模組列按下 「調整」 按鈕。
  2. 更動變數值後按 「確定」 鍵儲定。 {% endtab %} {% endtabs %}

分類管理

管理者可按照學校組織運作或教職員操作習慣,編修系統選單。

  1. 「分類管理」 頁籤,進入設定。
  2. 選擇一個分類,按 「新增子項」 加入新分類選單。
  3. 「修改」 按鈕,在頁面右側顯示修改欄位。
  4. 可更換選單圖示。

{% hint style="info" %} 編修選單後,應查看是否影響群組授權而須重新授權,可瀏覽「權限列表」查看。 {% endhint %}

{% hint style="warning" %} 分類下沒有任何子選單時,才可以刪除分類。 {% endhint %}

新增模組

當 CloudSchool 系統有新的應用模組時,可透過**「新增模組」**,將模組加入分類選單中。

  1. 模組名稱為系統預設名稱不可修改。
  2. 預設的顯示名稱可修改,但為維護方便建議保留預設的顯示名稱。
  3. **「上層選單」**指的是將模組安裝到的選單位置。

{% hint style="warning" %} 注意,模組的權限會繼承上層選單設定 {% endhint %}

自訂群組

自訂群組名稱及群組人員管理,方便作模組特殊授權設定。

  1. 鍵入群組名稱後,按 「新增群組」
  2. 點選**「加入自訂群組」**,可多選職稱群組、處室群組、職別群組。
  3. 點選**「加入人員」**,可在文字輸入區輸入教職員姓名,並加入群組。
  4. 「刪除群組」 按鈕,將群組刪除。如來源內含"群組",需先刪除來源群組方能刪除該自訂群組。
  5. 點擊群組人員名稱可將該人員移出群組。

權限列表

檢查系統授權狀況,查核授權群組及群組人員,是否符合資訊安全原則。

角色模擬

角色模擬為系統人員的權限,系統可授權不同角色的人員有不同的權限,列表人員可轉換為其他人員的角色。

{% tabs %} {% tab title="新增人員" %} {% hint style="warning" %}

  • 注意,新增的人員**「具有模擬別人」**權限。 {% endhint %}

  1. 在輸入框鍵入教職員姓名,按 **「Enter 」**鍵,於下拉選單列表選擇欲加入具有模擬權限的人員。
  2. 移除時按 「移除」 鍵,解除模擬權限,系統將記錄授權起始及結束時間。 {% endtab %}

{% tab title="角色模擬" %} {% hint style="warning" %} 注意,模擬他人時,做任何操作都會被系統記錄,且記錄的人員為「被模擬者」。 {% endhint %}

  1. 執行摸擬動作時,先點擊右上角個人資料圖示。
  2. 再按 「角色模擬」 按鈕,選擇人員進行摸擬。 {% endtab %}

{% tab title="取消模擬" %}

  1. 結束模擬時,點擊右上角個人資料圖示
  2. 再按 「回復為XXX」 按鈕,回復為原登入人員。 {% endtab %} {% endtabs %}

指定系統管理員

{% hint style="info" %} 每校容許設定至多二位系統管理員。 {% endhint %}

  1. 點選**「指定系統管理者」**,並鍵入該人員帳號。
  2. 系統管理員離職時,須由另一位系統管理員設定**「解除」**。

{% hint style="warning" %} 系統管理員離職時,其所設定的校外 API KEY 將失效,若需重新啟用,請由另一位系統管理員或新任系統管理員續用或重設。 {% endhint %}

API 及憑證設定

提供各校可加值更多應用服務,並透過 API 介接本系統資料。

  1. 點選**「新增學校伺服器 API」**,並填入名稱、類型、限用伺服器 IP 位址(選填)、已授權的重新導向 URL(選填)。
  2. 點擊用戶端 ID 「查看」,可查看 ID、用戶端密碼、建立日期等。
  3. 點擊使用範圍**「查看」**,可查看授權項目。
  4. 可編輯或刪除 API 設定。