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Send custom application created confirmation mail #1865

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f1sh1918 opened this issue Jan 16, 2025 · 2 comments · May be fixed by #1872
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Send custom application created confirmation mail #1865

f1sh1918 opened this issue Jan 16, 2025 · 2 comments · May be fixed by #1872
Assignees
@f1sh1918
Labels
ehrenamt related to ehrenamtskarte prio: high Issue must be solved within the next weeks. Task
Milestone
Verein360

Comments

@f1sh1918
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Contributor

f1sh1918 commented Jan 16, 2025 •
edited
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Is your feature request related to a problem? Please describe.
As for applications from verein360 no regular application applicant mail will be send to confirm that the application was created, we send a confirmation mail to the organization contact.
The reason for this is that the responsible trainer (contact of the organization) creates the application for her/him.

Describe the solution you'd like

  • when an application from verein360 (pre-verified) was send to the api send an e-mail to the organization contact person
  • subject: "Antrag erfolgreich eingereicht"
  • text:
Guten Tag {contact.Email},

Ihr Antrag zur Bayerischen Ehrenamtskarte für {${personalData.forenames.shortText} ${personalData.surname.shortText}} wurde erfolgreich eingereicht.

Sie können den Status Ihres Antrags unter folgendem Link einsehen. Falls gewünscht, können Sie Ihren Antrag dort auch zurückziehen:
link(URL("${projectConfig.administrationBaseUrl}/antrag-einsehen/${urlEncode(accessKey)}"))

Bei Rückfragen zum Bearbeitungsstand wenden Sie sich bitte an Ihr örtliches Landratsamt bzw. die Verwaltung Ihrer kreisfreien Stadt.

Dies ist eine automatisierte Nachricht. Bitte antworten Sie nicht auf diese Email.

- Ehrenamtskarte-Bayern-Verwaltung
@f1sh1918 f1sh1918 added Task prio: high Issue must be solved within the next weeks. labels Jan 16, 2025
@f1sh1918 f1sh1918 added this to the Verein360 milestone Jan 16, 2025
@f1sh1918 f1sh1918 moved this to Next Up in team-app Jan 16, 2025
@connium connium added the ui-ux label Jan 16, 2025
@connium connium added the ehrenamt related to ehrenamtskarte label Jan 16, 2025
@hauf-toni
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Great suggestion. I would suggest changing some of the wording slightly.

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Ihr Antrag auf die Bayerische Ehrenamtskarte für [Vorname Nachname] wurde erfolgreich eingereicht.

Den aktuellen Status Ihres Antrags können Sie jederzeit unter folgendem Link einsehen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren Antrag bei Bedarf zurückzuziehen: [Link]

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihr zuständiges Landratsamt oder die Verwaltung Ihrer kreisfreien Stadt.

Bitte beachten Sie, dass dies eine automatisierte Nachricht ist. Antworten auf diese E-Mail werden nicht gelesen.

Mit freundlichen Grüßen
Ehrenamtskarte-Bayern-Verwaltung

@f1sh1918 f1sh1918 mentioned this issue Jan 16, 2025
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@f1sh1918 f1sh1918 self-assigned this Jan 16, 2025
@f1sh1918 f1sh1918 moved this to Done in team-uiux 🎨 Jan 16, 2025
@f1sh1918 f1sh1918 removed the ui-ux label Jan 16, 2025
@f1sh1918 f1sh1918 moved this from Next Up to In Progress in team-app Jan 20, 2025
@f1sh1918
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Contributor Author

Great suggestion. I would suggest changing some of the wording slightly.

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],
Ihr Antrag auf die Bayerische Ehrenamtskarte für [Vorname Nachname] wurde erfolgreich eingereicht.
Den aktuellen Status Ihres Antrags können Sie jederzeit unter folgendem Link einsehen. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Ihren Antrag bei Bedarf zurückzuziehen: [Link]
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihr zuständiges Landratsamt oder die Verwaltung Ihrer kreisfreien Stadt.
Bitte beachten Sie, dass dies eine automatisierte Nachricht ist. Antworten auf diese E-Mail werden nicht gelesen.
Mit freundlichen Grüßen
Ehrenamtskarte-Bayern-Verwaltung

@hauf-toni for contact person of organization we only have one field (contact name) with (name surname) i can not distinguish between one of those, so i can only use the content of this field

@f1sh1918 f1sh1918 linked a pull request Jan 20, 2025 that will close this issue
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@f1sh1918 f1sh1918 moved this from In Progress to In Review in team-app Jan 21, 2025
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Assignees

@f1sh1918 f1sh1918

Labels
ehrenamt related to ehrenamtskarte prio: high Issue must be solved within the next weeks. Task
Projects
team-app
Status: In Review
team-uiux 🎨
Status: Done
Milestone
Verein360
Development

Successfully merging a pull request may close this issue.

1865: Custom application created confirmation mail digitalfabrik/entitlementcard
3 participants
@connium @f1sh1918 @hauf-toni