Add managers information

source/m_managers_threedi.rst

@@ -0,0 +1,135 @@
+:orphan:
+
+Wat zijn de taken die vallen op een Manager van een organisatie
+===============================================================
+
+De rol van manager is belangrijk voor het beheer van de data van een organisatie.
+Als manager verleent u rechten voor uw organisatie, of neemt u deze af.
+Een manager heeft voornamelijk twee taken:
+
+1. Het onderhouden van de rechten van bestaande gebruikers
+2. Het verlenen van rechten aan nieuwe medewerkers of externe partijen
+
+**Onderhouden rechten van bestaande gebruikers**
+
+De rechten van gebruikers die onder uw organisatie vallen vervallen niet automatisch.
+Het is dus van belang dat u met enige regelmaat controleert of gebruikers hun rechten nog nodig hebben.
+Dit kan dan gaan om werknemers die de organisatie verlaten, maar ook om een project wat af loopt.
+Soms hoeven niet alle rechten afgenomen te worden, ook dit is mogelijk.
+Het is aan u om te bepalen hoe vaak u dit wil controleren.
+
+**Verlenen rechten nieuwe gebruikers**
+
+Als een gebruiker rechten nodig heeft voor uw organisatie bent u hiervoor verantwoordelijk.
+Voor het spoedig verloop van een project is het handig om dit soort verzoeken met enige spoed af te handelen.
+Het verlenen van rechten hoeft ook geen langdradige klus te zijn, met een minuut zijn de rechten al verleend.
+Hoe dit exact in zijn werk gaat leest u in `Een extern of nieuwe projectmedewerker rechten geven tot de organisatie.`_.
+
+.. tip:: Gebruik een bookmark om direct naar de Management-pagina te komen. Op deze manier kan je binnen no-time een gebruiker rechten geven.
+
+
+Welke rechten zijn er te verdelen en wanneer is dit nodig?
+==========================================================
+
+**Viewer**
+
+De basis van de basis. 
+Als viewer kan je data lezen vanuit de API van de desbetreffende organisatie, en je kan simulaties van andere volgen. 
+Deze gebruikers kunnen zelf geen simulaties starten of maken.
+
+**Simulation Runner**
+
+Met deze rol kunnen gebruikers zelf simulaties starten met schematisaties en modellen die aangeleverd zijn vanuit de organisatie.
+Deze rol gaat altijd in combinatie met de viewer rol om te zorgen dat de gebruiker de simulatie ook kan volgen.
+
+
+**Creator**
+
+De creator rechten zijn nodig om nieuwe schematisaties en modellen aan te leveren aan 3Di. 
+Creator's kunnen ook data lezen in de API.
+Om de aangeleverde modellen te draaien zijn de voorgaande rechten nodig.
+
+**Manager**
+
+De manager geeft en neemt rechten van andere. 
+Een manager kan ook de rechten van een andere manager afnemen. 
+Zorg dus dat u alleen vertrouwde partijen managers rechten geeft.
+
+.. tip:: In sommige situaties ontstaant organisaties voor specifieke projecten. 
+    Als de data binnen dit project onder uw organisatie valt en u wilt hiervoor een manager aanstellen, 
+    neem dan contact op met de `servicedesk <mailto:[email protected]>`_.
+
+
+Het managementscherm
+====================
+
+Het managementscherm bied de mogelijkheid om verschillende aspecten van je organisatie te beheren.
+Denk hierbij aan het beheren van uw data: schematisaties, scenario's, gebruikers en meer. 
+Voor het complete gebruik van deze managementschermen kunt u terecht op de `3Di documentatie <https://docs.3di.live/index.html>`_.
+Belangrijkste is in dit geval het "User Management".
+Alleen managers hebben toegang tot het "Users" scherm.
+Het is in dit scherm dat u:
+
+1. Nieuwe gebruikers kunt uitnodigen.
+2. Bestaande rechten kunt aanpassen.
+
+
+Nieuwe gebruikers uitnodigen
+----------------------------
+
+Als een nieuwe gebruiker toegang tot Lizard nodig heeft vanuit de organisatie kunnen deze verleend worden door de Manager.
+Dit gebeurt als volgt:
+
+1. U logt in op het portaal van de organisatie (https://management.3di.live/).
+2. Ga naar het gebruikersgedeelte in het managementscherm (https://api.3di.live/management/users/).
+3. Klik op `+ NEW USER` rechts boven in het scherm (afbeelding 1).
+4. Type het e-mail van de gebruiker in de 'e-mail' balk (afbeelding 2).
+5. Selecteer de rollen die de gebruiker krijgt. Voor de rechten die aan de rollen gekoppeld zitten kunt terug vallen op `rechten <Welke rechten zijn er te verdelen en wanneer is dit nodig?>`_.
+6. Klik op `SAVE`.
+7. Het is gelukt! De uitnoding is verstuurd en zal binnen 5 minuten in de mailbox van de nieuwe gebruiker belanden.
+
+.. tip:: Als u `need help?` klikt krijgt u ook een overzicht van de rollen en de daaraan gekoppelde rechten te zien. 
+
+.. tip:: Wanneer de e-mail niet in de inbox verschijnt na 5 minuten, controleer dan eerst uw spam. Mocht de uitnodiging hier ook niet zijn, dan kunt u altijd de `servicedesk <mailto:[email protected]>`_ benaderen.
+
+.. figure:: /image/m_threedi_overzicht_rechten.png
+    :scale: 50%
+    :alt: Overview of the 3Di management page with multiple users.
+
+    Afbeelding 1: Een overzicht van het gebruikersgedeelte in het managementscherm van 3Di.
+
+
+.. figure:: /image/m_threedi_uitnodiging_rechten.png
+    :scale: 50%
+    :alt: Invitation screen for new users of 3Di. Enter an e-mail and select the roles for the new user.
+
+    Afbeelding 2: Het uitnodigingscherm voor nieuwe gebruikers. U selecteert de rollen door er op te klikken.
+
+
+Bestaande rechten aanpassen
+---------------------------
+
+In het gebruikersrechten overzicht scherm kunt u de rechten van bestaande gebruikers beheren.
+U ziet hier de volgende informatie van gebruikers die rechten hebben voor uw organisatie:
+
+1. Gebruikersnaam / Username
+2. Rollen / Roles
+3. Email
+
+Door op het plusje achter de rollen van een gebruiker te klikken kunt u de rechten gaan aanpassen.
+De plus knop veranderd dan ook in `SAVE`. Zodra de rechten naar wens zijn klikt u op `SAVE` om dit te bevestigen.
+
+.. figure:: /image/m_threedi_rechten_bestaande.png
+
+
+Tips
+=============
+
+.. tip:: Zorg dat direct aan het begin van een project rechten worden besproken en verleend.
+    Dit voorkomt dat er later vertraging plaats vindt doordat iemand moet wachten op zijn rechten.
+
+.. tip:: Vergeet na het afsluiten van een project niet de rechten van gebruikers niet te verwijderen.
+    Op deze manier houd u actief de gebruikersdatabase bij en is uw data onder uw controle.
+    Controleer hierbij wel of er geen scripts draaien op een API KEY van een van deze gebruikers.
+
+.. tip:: Mocht u accounts willen deactiveren, neem dat contact op met de `servicedesk <mailto:[email protected]>`_