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Archive 2023

2023/data/accessibility-policy-en

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+<h2 id="accessibility">Accessibility</h2>
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+<p>At RubyKaigi, we want you to be happy.  We value your attendance.</p>
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+<p>As such, organizers are dedicated to providing conference experiences and environments that are equally welcoming, inviting, and accessible for all attendees. Some steps to ensure this are built into the program and physical design of the conference.</p>
+
+<p>However, the organizers also recognize that accessibility issues are diverse. If you have any other accessibility requirements, or if you have any other feedback or questions, then please don&rsquo;t hesitate to <a href="mailto:[email protected]">get in touch with us</a>. While we cannot promise to accommodate each individual situation, we are committed to listening to every concern and request with an open ear.</p>

2023/data/accessibility-policy-ja

@@ -0,0 +1,7 @@
+<h2 id="part-37130a50bb10cda2">アクセシビリティについて</h2>
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+<p>RubyKaigi は皆さんが楽しめる場であってほしい。私たちは皆さんの参加を大切に思っています。</p>
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+<p>私たちはカンファレンスがすべての参加者を等しく歓迎し、招き入れ、そして利用しやすいものになるように専念してきました。いくらかの取り組みに関しては、カンファレンスの設計や運用に組み込んでいます。</p>
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+<p>しかしながらアクセシビリティの問題はさまざまであることも認識しているところです。アクセシビリティに関して考慮事項を必要とされる方、またご意見やご質問のある方は、どうぞ、ご遠慮なく <a href="mailto:[email protected]">オーガナイザーにご連絡</a> ください。残念ながらすべてのご要望に必ずお応えできるとお約束することは困難ですが、それぞれの事情をうかがってどういう協力ができるか、できる限りのご相談はさせていただきます。</p>

2023/data/anti-harrasment-policy-en

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+<h2 id="rubykaigi-anti-harassment-policy">RubyKaigi Anti Harassment Policy</h2>
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+<p>At RubyKaigi, we want you to be happy.  We value your attendance.</p>
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+<p>To achieve that, all participants are required to agree with the following anti harassment policy. Organizers will enforce this throughout the conference, party, and related social events. We expect cooperation from all participants to help ensure a safe environment for everybody.</p>
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+<p>RubyKaigi is dedicated to providing a harassment-free conference experience for everyone. We do not tolerate harassment of conference participants in any form. Any participants violating these rules may be sanctioned or expelled from the conference at the discretion of the conference organizers.</p>
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+<p>Harassment includes, but is not limited to:</p>
+
+<ul>
+<li>Offensive verbal comments related to gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, body size, race, age, religion (or lack thereof).</li>
+<li>Sexual images in public spaces</li>
+<li>Deliberate intimidation, stalking, following</li>
+<li>Harassing photography or recording</li>
+<li>Sustained disruption of talks or other events</li>
+<li>Inappropriate physical contact</li>
+<li>Unwelcome sexual attention</li>
+<li>Advocating for, or encouraging, any of the above behaviour</li>
+</ul>
+
+<p>Participants asked to stop any harassing behavior are expected to comply immediately.</p>
+
+<p>Sponsors are also subject to this anti-harassment policy. In particular, sponsors should not use sexualized images, activities, or other material. Booth staff (including volunteers) should not use sexualized clothing/uniforms/costumes, or otherwise create a sexualized environment.</p>
+
+<p>If a participant engages in harassing behavior, the conference organizers may take any actions to keep the event a welcoming environment for all participants. This includes warning the offender or expulsion from the conference with no refund.</p>
+
+<p>If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact a member of conference staff immediately.  Conference staff can be identified by their name tags.</p>
+
+<p>Conference staff will be happy to help participants contact venue security or local law enforcement, provide escorts, or otherwise assist those experiencing harassment to feel safe for the duration of the conference.</p>
+
+<p>Harassment and other policy violations reduce the value of our event for everyone. We want you to be happy at our event. People like you make our event a better place.</p>
+
+<p>Feel free to mail us at <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> for any questions.  Thank you.</p>

2023/data/anti-harrasment-policy-ja

@@ -0,0 +1,34 @@
+<h2 id="rubykaigi">RubyKaigi アンチハラスメントポリシー</h2>
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+<p>RubyKaigi は皆さんが楽しめる場であってほしい。私たちは皆さんの参加を大切に思っています。</p>
+
+<p>これを達成するため、参加者の全員が、以下のポリシーに同意していただくことが必要です。オーガナイザーは期間中このポリシーをカンファレンスやパーティー、関連イベントなどで徹底していきます。全員にとって安全な環境を維持するため、皆さん一人一人にご協力をお願いします。</p>
+
+<p>RubyKaigi は、誰もがハラスメントを受けずに参加できるカンファレンスを目指しています。いかなる形であれハラスメントは許容できません。このルールを破る人は誰であろうと、オーガナイザーの裁量で制裁措置を加えたり、カンファレンスから出入禁止とすることもありえます。</p>
+
+<p>ハラスメントには以下のようなものを含み、また、これに限りません。</p>
+
+<ul>
+<li>ジェンダー、性自認やジェンダー表現、性的指向、障碍、容貌、体型、人種、民族、年齢、宗教あるいは無宗教についての攻撃的なコメントをすること。</li>
+<li>公共のスペースで性的な画像を掲示すること。</li>
+<li>脅迫、ストーキング、つきまとい、または、それらを計画すること。</li>
+<li>いやがらせ目的の撮影や録音。</li>
+<li>発表や他のイベントを継続的に妨害すること。</li>
+<li>不適切な身体的接触。</li>
+<li>不快な性的アトラクション。</li>
+<li>以上のような行為を推奨したり、擁護したりすること。</li>
+</ul>
+
+<p>ハラスメント行為をやめるように要請された参加者は、直ちに従ってください。</p>
+
+<p>スポンサーもこのアンチハラスメントポリシーに従ってください。スポンサーにおいては特に、性的な画像、アクティビティ、素材などを使わないでください。ブーススタッフ(ボランティアであってもです)は性的な服装/ユニフォーム/コスチュームを着用したり、他の方法を使うなどして、性的に関心を引こうとしてはいけません。</p>
+
+<p>もしも参加者がハラスメント行為に加担した場合、オーガナイザーは参加者全員にとって快適な環境を維持するために必要な行動をとります。これには、行為者への警告や、返金なしでのカンファレンスからの退場を指示することが含まれます。</p>
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+<p>もしもハラスメントを受けたり、あるいは他の人がハラスメントを受けていることに気づいた場合は、すぐにスタッフに連絡してください。スタッフは名札で見分けることができます。</p>
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+<p>スタッフは、参加者が必要とする時には会場警備や警察への連絡、エスコートその他の必要な手助けを行い、ハラスメントに直面している人の会期中の安全に努めます。</p>
+
+<p>ハラスメントに代表されるポリシー違反は、このイベントが皆さんに提供したい価値を毀損してしまいます。私たちのイベントは皆さんが楽しめる場であってほしい。皆さんの参加があってこそ、このイベントはより良いものになります。</p>
+
+<p>ご質問などございましたら <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> までお気軽にご連絡ください。</p>

2023/data/covid-19-en

@@ -0,0 +1,92 @@
+<h1 id="covid-19-policy-and-health-measures">COVID-19 policy and health measures</h1>
+
+<p>The following policy applies to all attendees attending RubyKaigi 2023 in-person, including speakers, organizers, and booth staff.</p>
+
+<p>In summary:</p>
+
+<ul>
+<li><strong>Masks are always required.</strong> We encourage use of disposable masks.</li>
+</ul>
+
+<p>We&rsquo;re continuously monitoring the situation of COVID-19 and considering changes in the policy as needed. We&rsquo;ll announce any changes in this policy at <a href="https://twitter.com/RubyKaigi">our Twitter</a> and in emails.</p>
+
+<h2 id="non-japan-based-attendees">Non Japan based attendees</h2>
+
+<p><em>Updated to our current understanding of government policy as of 1 May 2023</em></p>
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+<p>The border restriction has been much relaxed since RubyKaigi 2022, including resume of visa waiver program. We welcome all attendees from abroad as long as they follow Japanese government policy.</p>
+
+<p>Starting 29 Apr 2023, Japanese borders <strong>no longer request</strong> arriving passenger to present or pre-register COVID-19 vaccination and test certificate. Preregistration of <a href="https://vjw-lp.digital.go.jp/en/">Visit Japan Web form</a> is still recommended for paperless process though but no longer a requirement.</p>
+
+<p>For details refer to <a href="https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html">https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html</a></p>
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+<h2 id="vaccination">Vaccination</h2>
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+<p>All attendees are recommended to be fully vaccinated (with all possible boosters).</p>
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+<h2 id="at-the-venue">At the venue</h2>
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+<h3 id="temperature-check">Temperature check</h3>
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+<p>Attendees must check their temperature when entering the conference venue. Non-contact thermometers will be available at the door.</p>
+
+<h3 id="masks">Masks</h3>
+
+<p>All attendees must wear a mask at the conference venue. Masks may be removed while eating and drinking.</p>
+
+<p>Attendees may provide their own mask, or use a mask provided by the conference. Conference staff may ask you to replace a mask if the mask considered not complying with our policy.</p>
+
+<p>And speakers may remove their mask when giving a talk during their session.</p>
+
+<p>Masks have to cover your nose and mouth. Face shields, bandannas, and masks with ventilation are not allowed. We encourage use of disposable masks instead of reusable ones and you may be asked to replace if you&rsquo;re using a reusable one.</p>
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+<h3 id="social-distancing">Social distancing</h3>
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+<p>All attendees should maintain social distancing (staying away at least 1 meter from other people) while at the conference venue.</p>
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+<h3 id="other-measures">Other measures</h3>
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+<ul>
+<li>Hand sanitizers are available throughout the conference venue.</li>
+<li>RubyKaigi will regularly conduct sanitizing of shared items and desks in the venue where possible.</li>
+</ul>
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+<h2 id="positive-case-reports-during-conference">Positive case reports during conference</h2>
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+<p>We plan to announce existence of positive cases and possible close contacts on <a href="https://twitter.com/RubyKaigi">Twitter</a>, and relevant Email list as soon as we acknowledge them. People who tested positive or identified as a close contact, are not allowed to enter the venue.</p>
+
+<p>Unless we&rsquo;re instructed to cancel the in-person conference from government agency, or the venue, we plan to continue the conference normally.</p>
+
+<p>If we need to cancel the in-person conference, we would switch the conference to full-virtual and the further access to the venue would be restricted to the speakers and conference staff. And we don&rsquo;t refund any tickets for this case.</p>
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+<h3 id="if-you-tested-positive-or-identified-as-a-close-contact">If you tested positive, or identified as a close contact</h3>
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+<p>If you tested positive, or identified as a close contact during the conference or within 2 weeks after the conference, please report to <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>.</p>
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+<p>We never share the details of the case to other attendees. The only exception is the requests from government agencies; see below.</p>
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+<p>Note that we don&rsquo;t allow people who tested positive or a possible close contact to enter in-person venue, and we&rsquo;ll offer partial refund for them (if reported during the conference).</p>
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+<h3 id="privacy">Privacy</h3>
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+<p>We may provide a contact list of all attendees to government agencies when requested, in case of COVID-19 suspicious breakout at the conference.</p>
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+<p><a href="https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/covid-19/">https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/covid-19/</a></p>
+
+<h2 id="violation">Violation</h2>
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+<p>Violations against this policy, including failure to comply, may result into a ban from the conference venue or decline of entry. We do not refund any ticket even in case of policy violation.</p>
+
+<h2 id="revision">Revision</h2>
+
+<ul>
+<li>1 May 2023: Updated travel guide</li>
+<li>9 February 2023:
+
+<ul>
+<li>We decided temperature check to happen using non-contact thermometer when entering the venue.</li>
+<li>Masks still must be worn while in the venue, but removed the language &ldquo;(even at outside)&rdquo;.  The government is no longer requesting people to wear a mask at outside. </li>
+<li>Speakers may now remove a mask when giving a talk, even when multiple speakers are on a stage.</li>
+</ul></li>
+<li>December 2022: Initial revision.</li>
+</ul>

2023/data/covid-19-ja

@@ -0,0 +1,88 @@
+<h1 id="covid-19">COVID-19 に関するポリシーと対応方針について</h1>
+
+<p>RubyKaigi 2023 では COVID-19 対応として、全参加者 (スピーカー、ブーススタッフ、オーガナイザー・スタッフを含む) に下記ポリシーを遵守してもらうとともに、RubyKaigi 2023 チームは後述する方針で感染対策を行います。</p>
+
+<p>端的には、下記の通りです:</p>
+
+<ul>
+<li><strong>マスクの着用が必須です。</strong> 使い捨てマスク (不織布マスク) の利用をお願いします。</li>
+</ul>
+
+<p>RubyKaigi 2023 チームは常にCOVID-19 の状況について注視していて、ポリシーや方針については必要に応じて変更されます。変更については <a href="https://twitter.com/RubyKaigi">Twitter @RubyKaigi</a> また E メールにて随時アナウンスします。</p>
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+<h2 id="part-79da3048eb2037ae">日本国外からの参加について</h2>
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+<p><em>2023/5/1 時点の情報に更新しました</em></p>
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+<p>日本への入国は RubyKaigi 2022 時点より容易になっています (ビザ免除の再開を含む)。RubyKaigi 2023 は全ての国外からの参加者を歓迎します。</p>
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+<p>2023/4/29 より日本入国時に COVID-19 の陰性証明書、ワクチン接種証明書いずれも提示・登録が <strong>不要</strong> になりました。 <a href="https://vjw-lp.digital.go.jp/ja/">Visit Japan Web</a> の事前登録はペーパーレスな手続きのため引き続き推奨されます。</p>
+
+<p>詳細は <a href="https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html">https://www.mhlw.go.jp/stf/covid-19/bordercontrol.html</a> を確認してください。</p>
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+<h2 id="part-d2877326347afbed">ワクチン接種について</h2>
+
+<p>全参加者は(ブースターを含め)ワクチン接種を完了していることが推奨されています。</p>
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+<h2 id="part-c1090715c01d4287">会場において</h2>
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+<h3 id="part-8c5e1a21cb767e50">体温チェック</h3>
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+<p>会場へ入場する際、扉付近に設置されている体温計で体温を確認する必要があります。</p>
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+<h3 id="part-3786904bfb2ee3b">マスク</h3>
+
+<p>全参加者はマスクの着用が常に求められます。マスクは飲食の際に取り外しても構いません。</p>
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+<p>参加者はマスクを持参するか、RubyKaigi チームが用意しているものを利用することができます (なるべく持参してください)。スタッフが不適格とみなしたマスクについて、RubyKaigi チームより提供されたマスクへの取り替えを求めることがあります。</p>
+
+<p>スピーカーは登壇中に限りマスクを取り外すことができます。</p>
+
+<p>マスクは鼻と口を覆う必要があります。フェイスシールド、バンダナ、また通気孔がついたマスクは認められません。使い捨てマスク (不織布マスク) の利用を推奨します。それ以外のマスクについては不織布マスクへの取り替えをお願いする場合があります。</p>
+
+<h3 id="part-83f6a7c63ffeb6cd">ソーシャルディスタンス</h3>
+
+<p>全参加者は会場において可能な限り他の参加者から 1m 以上離れること (ソーシャルディスタンス) が求められます。</p>
+
+<h3 id="part-103e17b32ecd836a">その他感染対策</h3>
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+<ul>
+<li>各所にアルコール消毒液を用意します。</li>
+<li>可能な範囲で定期的に共有物や机の消毒を行います。</li>
+</ul>
+
+<h2 id="part-a0468ca412fd5346">会期中の陽性報告について</h2>
+
+<p>会期中の陽性報告や、濃厚接触者については <a href="https://twitter.com/RubyKaigi">Twitter</a> や E メールでのアナウンスを予定しています。陽性者、濃厚接触者は会場に入ることが認められません。</p>
+
+<p>会場および保健所等から中止を指示されない限り、カンファレンスについては予定通り続行されます。中止とする場合、完全バーチャルなカンファレンスへの切り替えとなり、会場には登壇するスピーカーおよびスタッフのみが入ることを認められます。この場合の返金は行いません。</p>
+
+<h3 id="part-a3730ffbe6f841e6">陽性者、濃厚接触者となった場合の報告先</h3>
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+<p>会期中、もしくは会期後 2 週間以内に陽性、もしくは濃厚接触者と認められた場合 <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> までご連絡ください。陽性・濃厚接触者の詳細については口外いたしません (政府・自治体からの依頼を除く; 下記参照)。</p>
+
+<p>陽性・濃厚接触者については会場へ入ることが認められません。会期中の報告について、対象者には一部返金を行うことを予定しています。</p>
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+<h3 id="part-13bbe4a1a49b750e">プライバシー</h3>
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+<p>RubyKaigi 2023 チームは、政府・自治体や保健所から求められた場合に参加者リストを提供します。</p>
+
+<p><a href="https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/covid-19/">https://www.ppc.go.jp/news/careful_information/covid-19/</a></p>
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+<h2 id="part-9ff29d11bf6fece">違反について</h2>
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+<p>本ポリシーへの違反や遵守できなかった時、当該参加者は会場からの退場を求められる場合があります。この際の返金は行われません。</p>
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+<h2 id="part-2caf4f530f5127c8">更新履歴</h2>
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+<ul>
+<li>2023/05/01: トラベルガイドを更新</li>
+<li>2023/02:
+
+<ul>
+<li>会場の扉に非接触式体温計を設置し、入場の際に体温チェックを求めることを決定しました。</li>
+<li>会場内でのマスクの着用は引き続き必須ですが、屋外でのマスク着用について本ポリシーでは求めないことにしました (<a href="https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kansentaisaku_00001.html">厚生労働省の推奨に従っています</a>)。</li>
+<li>スピーカーは登壇の際、複数人が登壇していてもマスクを着用する必要はありません。</li>
+</ul></li>
+<li>2022/12 初版</li>
+</ul>