Como pontuar o backlog

Definição de pronto

Ao se fechar o backlog inicial para a segunda Release, onde é adotado as metodologias ágeis, um passo muito importante para a equipe se alinhar acerca da pontuação das história é definir o que é uma história pronta, nessa definição entram fatores principalmente em relação à métricas aceitáveis.

Após definir o que é uma história pronta, é possível seguir alguns passos para se conseguir pontuar todo esse backlog rapidamente e de maneira eficaz.

Passo #1: Tenha em mãos todas as histórias de usuário que devem ser estimadas

A primeira coisa a se fazer é levantar todas as histórias que deverão ser estimadas. Eu aconselho que elas estejam escritas em cartões, assim será mais fácil trabalhar com elas.

Você precisa considerar os épicos e temas (ou, qualquer outro nível de rompimento) também, como eles são itens de alto nível, normalmente se encontram na parte inferior do seu Product Backlog.

Passo #2: Coloque todas as histórias em uma mesa

Após levantar todas as histórias que estavam estacionadas em seu Backlog, coloque elas em uma mesa para que possam ser movimentadas facilmente.

A mesa é legal, pois todos podem ficar em volta dela para discutir e confirmar a utilidade e prioridade de cada história de maneira mais fácil e eficaz.

Passo #3: Escolha qualquer história

Escolha qualquer história para começar, faça a equipe estimar o esforço dela em “pequena”, “média” ou “grande”.

Usar P, M ou G é uma forma simples e rápida para atribuir esforço em torno do trabalho nesse primeiro momento.

Para atribuir peso, faça o seguinte:

Se for uma grande história (ou seja, a equipe acredita que aquela história irá demandar um esforço grande) a coloque em uma extremidade da mesa, lado esquerdo, por exemplo;
Se for uma pequena história coloque na outra extremidade da mesa;
Se for uma história média, coloque no meio.

Passo #4: Estime por esforço relativo

Agora pegue uma 2° história e pergunte para a equipe se o esforço para faze-la é mais ou menos o mesmo da história que está na mesa.

Por exemplo, supondo que a 1° história foi considerada de tamanho G (grande), pergunte a equipe se o esforço para implementar essa 2° história selecionada é similar a 1° história que é do tamanho G.

Se a resposta for sim, a coloque sobre a mesa na mesma extremidade das cartas de esforço grande.

Usando esta técnica, é possível passar por 100 ou mais histórias de usuário dentro do Product Backlog e estimar o seu esforço relativo em menos de uma hora.

Passo #5: Pontue as histórias

Agora, se você prefere utilizar Story Points, siga o que vou lhe explicar agora!

Pegue um grupo de histórias, pode ser o com esforço “pequeno” (P) que são, teoricamente, mais fáceis.

Junto com a equipe, comece dando a pontuação de 1 para todas daquele grupo, depois passe uma por uma e analise se a pontuação está coerente.

Por exemplo, se você avaliou a primeira história e deu 2 pontos para ela, a segunda você irá comparar com essa, se você perceber que a história atual é duas vezes mais trabalhosa, você dá a pontuação de 4 pontos para a mesma, se for três vezes mais trabalhosa você dá a pontuação de 6.