fix(sendsay-docs): edit export

sendsay-ru · Nov 7, 2024 · f3ecea4 · f3ecea4
1 parent b5790ab
commit f3ecea4
Show file tree

Hide file tree

Showing 11 changed files with 114 additions and 7 deletions.
diff --git a/docs/automations/autoimport/_category_.json b/docs/automations/autoimport/_category_.json
@@ -1,5 +1,5 @@
 {
-  "label": "Импорт по расписанию",
+  "label": "Регулярный импорт и экспорт",
   "position": 2,
   "link": {
     "type": "generated-index",

diff --git a/docs/automations/autoimport/how-to-set-autoexport.mdx b/docs/automations/autoimport/how-to-set-autoexport.mdx
@@ -0,0 +1,55 @@
+---
+sidebar_position: 2
+sidebar_label: 'Экспорт по шаблону'
+---
+
+# Как настроить регулярный экспорт по шаблону
+
+Регулярный экспорт позволяет выгружать контакты и другие данные подписчиков из Sendsay в файл формата CSV, XLSX, HTML или JSON по указанному расписанию в указанное место.
+
+:::tip Важно
+При экспорте контактов и данных подписчиков в файл формата XLSX стоит учитывать, что такой файл поддерживает 1 048 576 строк на лист.
+:::
+
+Чтобы настроить регулярный экспорт, перейдите в раздел [**Подписчики → Экспорт**](https://app.sendsay.ru/subscribers/export) и нажмите «Создать регулярный экспорт»:
+
+![How to export](/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/how-to-export.png)
+
+1. На шаге **Аудитория для экспорта** нажмите «Изменить»:
+
+- если вы хотите выгрузить данные всех подписчиков из базы, укажите **Экспорт по всем подписчикам**,
+- в случае если необходимо выгрузить данные подписчиков из списков или сегментов, укажите списки или сегменты, но не более 10.
+
+  ![Export audience](/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/export-audience.gif)
+
+2. На шаге **Параметры экспорта** выберите, куда выгружать данные подписчиков:
+   - В папку **Отчёты**, которая находится в разделе [**Рассылки → Файлы**](https://app.sendsay.ru/campaigns/files). При выборе этого пункта файл с выгруженными данными будет храниться в системе 90 дней, после чего автоматически удалится.
+   - Отправить на почту — здесь можно указать почту и выбрать формат файла CSV, XLSX, HTML или JSON.
+   - На внешний ресурс по протоколу `http` (или `https`).
+   - На внешний ресурс по протоколу `ftp` (или `ftps`).
+
+Нажмите «Далее», укажите имя файла и необходимые настройки. Имя файла должно быть уникальным, поэтому рекомендуем использовать дату и время экспорта в названии файла.
+
+3. На шаге **Данные для экспорта** в полях укажите [данные анкет](https://docs.sendsay.ru/subscribers/subscriber-data/data-groups), которые необходимо экспортировать:
+
+   ![Subscriber data](/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/subscriber-data.gif)
+
+   При необходимости:
+
+   - укажите, если нужно декодировать ответы на вопросы со множественным выбором. Например, поле «Пол» `base.gender` имеет два значения: «женский» (1) и «мужской» (2). При включенном декодировании в таблице будет использованы значения «женский»/«мужской», а не «1»/«2»
+   - добавьте в таблицу заголовки граф, используя коды или названия полей.
+
+   Нажмите «Сохранить». Чтобы убедиться, что выгруженные данные будут выглядеть именно так, как вы ожидаете, нажмите «Предпросмотр таблицы».
+
+4. На шаге **Расписание** выберите периодичность и время экспорта:
+
+   - если контакты должны загружаться ежедневно, укажите время,
+   - если контакты должны загружаться еженедельно, укажите дни недели и время,
+   - если контакты должны загружаться ежемесячно, укажите число месяца и время экспорта.
+
+5. На шаге **Дополнительные настройки** при необходимости укажите, куда отправить уведомление о завершении экспорта.
+
+6. Когда все шаги заполнены, нажмите «Активировать». Автоматический экспорт начнётся по расписанию после активации. Его можно остановить в любой момент.
+
+**Читайте также**:<br/>
+[Другие способы экспорта данных и контактов](https://docs.sendsay.ru/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface)
diff --git a/docs/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface.mdx b/docs/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface.mdx
@@ -1,5 +1,5 @@
 ---
-sidebar_position: 4
+sidebar_position: 3
 sidebar_label: 'Экспорт данных и контактов'
 ---
 
@@ -8,19 +8,63 @@ import TabItem from '@theme/TabItem';
 
 # Как экспортировать контакты и данные в новом интерфейсе
 
-Экспорт позволяет выгрузить контакты и другие данные ваших подписчиков из Sendsay в файл формата CSV, XLSX или JSON. В интерфейсе это можно сделать 2 способами:
+Экспорт позволяет выгрузить контакты и другие данные ваших подписчиков из Sendsay в файл формата CSV, XLSX, HTML или JSON. В интерфейсе это можно сделать несколькими способами:
 
-- экспортировать контакты и данные в разделе **Просмотр подписчиков**;
+- [настроить регулярную выгрузку контактов и данных по шаблону](https://docs.sendsay.ru/automations/autoimport/how-to-set-autoexport),
+- выгрузить контакты и другие данные подписчиков разово,
+- экспортировать контакты и данные по применённому фильтру в разделе **Просмотр подписчиков**.
 - экспортировать контакты одного типа из списка или сегмента (например, только email-адреса подписчиков).
 
 :::tip Важно
 При экспорте контактов и данных подписчиков в файл формата XLSX стоит учитывать, что такой файл поддерживает 1 048 576 строк на лист.
 :::
 
-## Как экспортировать контакты и данные из раздела Просмотр подписчиков
+## Как выгрузить контакты и другие данные подписчиков разово
+
+Разово вы можете экспортировать контакты и данные:
+
+- всех подписчиков в базе контактов,
+- подписчиков из выбранных списков или сегментов.
+
+Для этого перейдите в раздел [**Подписчики → Экспорт**](https://app.sendsay.ru/subscribers/subscribers/export) и нажмите «Экспортировать разово»:
+
+![Export](/img/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export.png)
+
+1. На шаге **Аудитория для экспорта** нажмите «Изменить». Если вы хотите выгрузить данные всех подписчиков из базы, выберите **Экспорт по всем подписчикам**. Если необходимо выгрузить данные подписчиков из списков или сегментов, укажите эти списки или сегменты, но не более 10:
+
+   ![Export audience](/img/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export-audience.gif)
+
+2. На шаге **Параметры экспорта** выберите, куда экспортировать данные подписчиков:
+
+   - В папку **Отчёты**, которая находится в разделе [**Рассылки → Файлы**](https://app.sendsay.ru/campaigns/files). При выборе этого пункта файл с выгруженными данными будет храниться в системе 90 дней, после чего автоматически удалится.
+   - Отправить на почту — здесь можно указать почту и выбрать формат файла CSV, XLSX, HTML или JSON.
+   - На внешний ресурс по протоколу `http` (или `https`).
+   - На внешний ресурс по протоколу `ftp` (или `ftps`).
+
+   Нажмите «Далее», укажите имя файла и необходимые настройки. Имя файла должно быть уникальным, поэтому рекомендуем использовать дату и время экспорта в названии файла.
+
+3. На шаге **Данные для экспорта** укажите в полях [данные анкет](https://docs.sendsay.ru/subscribers/subscriber-data/data-groups), которые необходимо экспортировать:
+
+   ![Subscriber data](/img/subscribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/subscriber-data.gif)
+
+   При необходимости:
+
+   - укажите, если нужно декодировать ответы на вопросы со множественным выбором. Например, поле «Пол» `base.gender` имеет два значения: «женский» (1) и «мужской» (2). При включенном декодировании в таблице будет использованы значения «женский»/«мужской», а не «1»/«2»,
+   - добавьте в таблицу заголовки граф, используя коды полей или их названия.
+
+   Нажмите «Сохранить». Чтобы убедиться, что выгруженные данные будут выглядеть именно так, как вы ожидаете, нажмите «Предпросмотр таблицы».
+
+4. На шаге **Дополнительные настройки** при необходимости укажите, куда отправить уведомление о завершении экспорта.
+
+5. Когда все шаги заполнены, нажмите «Экспортировать»:
+
+За ходом выполнения экспорта можно следить в [**Журнале заданий**](https://app.sendsay.ru/queue). Там же можно скачать полученный файл после завершения — для этого откройте выпадающий список кнопки «Детали» и нажмите «Скачать».
+
+## Как экспортировать контакты и данные по применённому фильтру
 
 1. Перейдите в раздел [**Подписчики → Просмотр подписчиков**](https://app.sendsay.ru/subscribers/contacts).
-2. Настройте в таблице отображение данных, которые хотите экспортировать. В экспорт попадут колонки, которые добавлены в таблицу, а также условия применённого фильтра.
+
+2. Настройте в таблице отображение данных, которые хотите экспортировать. В экспорт попадут колонки, которые добавлены в таблицу, а также условия для фильтрации.
 
    [Как настроить отображение данных при просмотре подписчиков](https://docs.sendsay.ru/subscribers/contacts/how-to-display-data/)
 
@@ -80,4 +124,5 @@ import TabItem from '@theme/TabItem';
 <br />
 
 **Читайте также:**<br/>
+[Как настроить регулярный экспорт по шаблону](https://docs.sendsay.ru/automations/autoimport/how-to-set-autoexport)<br/>
 [Что такое сегмент контактов](https://docs.sendsay.ru/subscribers/lists-and-segments/what-is-segment)
diff --git a/docs/subscribers/import-and-export/how-to-export-data-in-the-legacy-interface.md b/docs/subscribers/import-and-export/how-to-export-data-in-the-legacy-interface.md
@@ -1,5 +1,5 @@
 ---
-sidebar_position: 3
+sidebar_position: 4
 sidebar_label: 'Экспорт в старом интерфейсе'
 ---
 

diff --git a/...us-plugin-content-docs/current/automations/autoimport/how-to-set-autoexport.mdx b/...us-plugin-content-docs/current/automations/autoimport/how-to-set-autoexport.mdx
@@ -0,0 +1,7 @@
+---
+hide_title: true
+---
+
+import { Redirect } from '@docusaurus/router';
+
+<Redirect to="/404" />;
diff --git a/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/export-audience.gif b/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/export-audience.gif
diff --git a/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/how-to-export.png b/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/how-to-export.png
diff --git a/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/subscriber-data.gif b/static/img/automations/autoimport/how-to-set-autoexport/subscriber-data.gif
diff --git a/...port-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export-audience.gif b/...port-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export-audience.gif
diff --git a/...ribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export.png b/...ribers/import-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/export.png
diff --git a/...port-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/subscriber-data.gif b/...port-and-export/how-to-export-contacts-in-the-new-interface/subscriber-data.gif